Инвентаризация за 2023 год - готовимся к сдаче годовой отчетности

Близится к концу 2023 год, и пора подумать об ежегодной инвентаризации перед составлением годовой отчетности. 

В этой связи напомним, что с 1 апреля 2025 года вступает в силу новый ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация», в это же время утратит силу действующий на данный момент приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

ФСБУ 28/2023, так же как и другие новые стандарты, разрешено применять досрочно. Конечно, нужно не забыть внести соответствующие изменения в учетную политику организации. 

ФСБУ 28/2023 не привносит каких-либо существенных изменений в процесс проведения или оформления результатов инвентаризации, однако он конкретизирует некоторые положения, описывающие корректный порядок действий при её проведении:

• установлены требования к инвентаризации активов и обязательств;
• расширен список обязательной инвентаризации случаями передачи (возврата) активов, имущественного комплекса (за исключением обычной деятельности) в аренду, управление и безвозмездное пользование активов. Инвентаризация теперь не обязательна при реорганизации организации в форме преобразования;
• закреплено применение альтернативных способов выявления фактического наличия активов - видео и фотофиксация, если сбор данных об активах невозможен или очень затратен; 
• уточнены даты инвентаризации, например: 
• при составлении годовой бухгалтерской отчетности – по состоянию на отчетную дату; 
• при передаче (возврате) активов  в аренду, управление, безвозмездное пользование, отчуждении активов – непосредственно перед событием; 
• при смене работника, на которого возложена материальная ответственность – по состоянию на день приемки-передачи дел; 
• при установлении утраты или порчи (повреждения) активов – по установлению такого факта; 
• при реорганизации организации – перед составлением передаточного акта или разделительного баланса и т.д.
• уточнены способы оценки результатов инвентаризации:
• излишки активов оцениваются по справедливой стоимости, либо по балансовой стоимости, либо по балансовой стоимости аналогичных активов;
• недостача активов – по балансовой стоимости активов;
• расхождения в суммах дебиторской задолженности и обязательств – в суммах, вытекающих из документов, подтверждающих эти задолженность, обязательства и признаваемых правильными экономическим субъектом;
• расхождения в суммах оценочных обязательств, отложенных налоговых активов и обязательств – в суммах, подтвержденных соответствующими расчетами.

Теперь в ряде случаев можно не создавать инвентаризационную комиссию для обязательного проведения инвентаризации:

• если работниками являются только руководитель и главный бухгалтер или только руководитель; 
• если компания заключает договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторской организацией или индивидуальным аудитором; 
• если инвентаризация проводится ревизионной комиссией компании (создание такого органа должно быть предусмотрено его уставом).

В отличие от Методических указаний, по которым результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными в случае отсутствия хотя бы одного из членов комиссии, теперь для этого отсутствовать должна минимум одна пятая её состава.

В части документального оформления результатов инвентаризации теперь сведения о результатах должны быть оформлены в таких документах, как инвентаризационные описи, акты инвентаризации, сличительные ведомости, но решение о том, какие именно документы оформлять, принимает сама организация.